Com o avanço da implementação tecnológica e regulatória, empresas podem usar 2026 para testar cenários reais e corrigir falhas antes de a transição ganhar nova etapa em 2027.
Por Cleiton Celini e Gledson Alves, sócios e contadores da AUDICONT Contabilidade
A Receita Federal caracteriza 2026 como ano-teste de IBS e CBS. Isso não significa que a empresa pode esperar passivamente por 2027. O período permite revisar cadastros, documentos, sistemas, integrações e rotinas enquanto a implementação ainda está sendo consolidada.
O objetivo não é antecipar regras que ainda dependem de regulamentação ou tecnologia. É testar aquilo que já pode ser validado e identificar dependências que precisam de prazo para correção.
Primeiro teste: documentos fiscais
A empresa deve confirmar se seus documentos eletrônicos estão preparados para os campos e leiautes previstos no cronograma oficial. Emissões de teste precisam abranger operações normais e exceções relevantes.
Uma empresa de serviços, comércio ou indústria terá cenários distintos; por isso o roteiro deve partir das operações reais de cada negócio.
Segundo teste: ERP e cadastros
CNPJ, produtos, serviços, regras fiscais, natureza de operação e integrações precisam ser revisados. A pergunta não é apenas se o sistema possui atualização disponível, mas se os dados da empresa estão prontos para usá-la.
É recomendável registrar erros encontrados e acompanhar a correção até o reteste.
Terceiro teste: caixa e capital de giro
A análise sobre vendas a 90 dias e impacto no capital de giro mostrou que prazo comercial pode pressionar caixa mesmo sem inadimplência. Para 2027, a empresa deve simular diferentes prazos de clientes e fornecedores, antecipações, descontos e custos financeiros.
Esses cenários ajudam a identificar necessidade de capital e políticas comerciais que precisam ser revistas.
Quarto teste: créditos de compras
A empresa deve conferir se consegue ligar pedido, nota, pagamento, extinção e crédito. Créditos projetados devem ser separados daqueles efetivamente apropriados conforme as regras aplicáveis.
Compras e fiscal precisam definir quem trata divergências e quais evidências serão exigidas do fornecedor.
Quinto teste: recebimentos e split payment
Pix, boleto, cartão e demais meios utilizados devem entrar nos testes. O objetivo é validar identificação da operação, retorno bancário, conciliação e tratamento de eventos como pagamento parcial, atraso, cancelamento e devolução.
A Plataforma Pública do Split Payment já possui documentação técnica que permite aos participantes tecnológicos avançar na integração.
Sexto teste: contratos, preços e responsabilidades
Contratos de longo prazo, políticas de preço e regras de desconto devem ser revisados com as áreas responsáveis. Mudanças tributárias não devem ser tratadas apenas pelo fiscal se alterarem margem, prazo ou responsabilidade operacional.
A direção precisa saber quais decisões dependem de jurídico, tecnologia, financeiro e contabilidade.
Uma matriz de testes deixa o projeto mensurável
Cada cenário pode receber status não iniciado, em teste, aprovado ou reprovado, além de responsável, prazo e evidência. A empresa também deve registrar dependências externas, como atualização do ERP, banco, prefeitura ou fornecedor de tecnologia.
Com isso, a direção consegue enxergar riscos sem depender de uma reunião técnica para entender o projeto. Itens críticos podem ser priorizados antes daqueles de baixo impacto.
Nem toda pendência precisa estar resolvida hoje
A implementação continuará recebendo normas, manuais e atualizações tecnológicas. Por isso, o planejamento deve separar pendências internas, que a empresa já pode corrigir, de dependências externas que ainda aguardam definição.
Essa separação evita dois extremos: gastar tempo construindo solução para regra ainda incerta ou usar a incerteza como justificativa para não corrigir cadastro, integração e processo que já apresentam falhas.
O plano deve ter responsáveis e prazos
Na avaliação de Cleiton Celini e Gledson Alves, sócios e contadores da AUDICONT Contabilidade, a maior vantagem de testar em 2026 é transformar dúvidas genéricas em uma lista concreta de falhas, responsáveis e datas de correção.
A Assessoria Fiscal e Tributária da AUDICONT Contabilidade pode apoiar o diagnóstico tributário e a priorização dos cenários que precisam ser validados antes das próximas etapas da transição.
Perguntas frequentes
2026 já tem cobrança normal de IBS e CBS?
A Receita Federal trata 2026 como ano-teste, com regras específicas de transição. A empresa deve separar o ambiente de teste das etapas posteriores.
O que testar primeiro?
Documentos fiscais, cadastros e o fluxo ponta a ponta entre ERP, financeiro e fiscal.
É cedo para rever contratos?
Contratos longos que atravessarão a transição já podem ser analisados, especialmente quanto a preço, tributos e reajustes.
Preciso testar meios de pagamento?
Sim, principalmente os canais efetivamente usados pela empresa e as exceções mais frequentes.
Como saber se o ERP está pronto?
Por testes completos e evidências, não apenas pela existência de novos campos ou versão atualizada.
Qual deve ser o resultado do projeto?
Uma matriz de cenários testados, falhas encontradas, responsáveis, prazo de correção e reteste.
Fontes consultadas
Receita Federal - Reforma Tributária do Consumo.
A orientação da Receita Federal sobre a Reforma Tributária do Consumo apresenta a transição do IBS e da CBS, o ano-teste de 2026 e os principais marcos da implementação.
Receita Federal e CGIBS - Cronograma dos documentos fiscais eletrônicos.
O comunicado oficial sobre o cronograma de documentos fiscais eletrônicos apresenta etapas da implementação no contexto da Reforma Tributária do Consumo.
Comitê Gestor do IBS - Plataforma Pública do Split Payment.
A página oficial da Plataforma Pública do Split Payment reúne o Manual de Integração, a especificação OpenAPI e documentos operacionais.
Receita Federal - Legislação da Reforma Tributária do Consumo.
A compilação oficial de legislação da Receita Federal reúne leis, atos conjuntos e atos técnicos utilizados na implementação da Reforma Tributária do Consumo.