+ CONTABILIDADE ESPECIALIZADA PARA LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE TI
Contabilidade para locação de equipamentos de TI
Organize contratos recorrentes, equipamentos, suporte, manutenção, depreciação, regime tributário e resultado com uma contabilidade alinhada à operação de tecnologia.
- Análise da locação de notebooks, desktops, servidores, impressoras, periféricos e outros equipamentos.
- Separação entre locação pura e serviços de suporte, instalação ou manutenção quando houver.
- Controle patrimonial, renovação do parque, custos técnicos e rentabilidade dos ativos.
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Próximo passo: após o envio, nossa equipe analisará o cenário e entrará em contato para apresentar os próximos passos.
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+ PARA QUEM É
Contabilidade para diferentes modelos de locação de equipamentos de TI
A estrutura contábil muda conforme os equipamentos locados, a duração dos contratos, a existência de serviços técnicos, a renovação do parque e a forma de faturamento da empresa.
Locação de equipamentos
Para empresas que alugam notebooks, desktops, servidores, impressoras, periféricos ou outros ativos tecnológicos.
Locação com suporte técnico
Para operações que combinam equipamentos com instalação, manutenção, suporte, configuração ou atendimento técnico.
Parque de TI recorrente
Para empresas com contratos mensais ou de longo prazo, alta quantidade de ativos e necessidade de reposição ou atualização tecnológica.
+ SOLUÇÕES INTEGRADAS
Soluções contábeis para acompanhar a operação de locação de TI
Atendimento contábil, fiscal, societário e trabalhista conectado aos contratos, ativos tecnológicos, serviços técnicos e equipe da empresa.
Organização da empresa
Abertura, alterações, regularizações e estrutura societária compatível com as atividades desenvolvidas.
Conhecer serviçoResultado e organização contábil
Escrituração, conciliações, fechamento e demonstrações para acompanhar resultado, ativos, depreciação, custos técnicos e patrimônio.
Conhecer serviçoTributação da operação
Apuração e análise conforme locação, serviços agregados, contratos, regime tributário e estrutura do negócio.
Conhecer serviçoControle do parque de TI
Organização patrimonial de aquisições, baixas, substituições, manutenção, depreciação e demais movimentações dos ativos.
Pró-labore, folha e equipe técnica
Pró-labore, admissões, folha, férias, rescisões e demais rotinas quando houver equipe administrativa ou técnica.
Conhecer serviçoTroca de contador
Transferência de documentos, acessos e informações para preservar a continuidade das rotinas da empresa.
Conhecer serviço+ ANÁLISE INDIVIDUAL
Locação de equipamentos e serviços técnicos precisam ser analisados separadamente
Contratos podem reunir cessão de equipamentos, instalação, configuração, suporte, manutenção ou atendimento técnico. Essas receitas não devem ser tratadas automaticamente como uma única operação.
A tributação deve refletir a natureza efetiva de cada entrega, o regime tributário e a documentação utilizada pela empresa.
Locação dos equipamentos
- Contrato identifica os ativos disponibilizados.
- Receita da locação é acompanhada separadamente.
- Ativos permanecem sob controle patrimonial da empresa.
Serviços técnicos agregados
- Suporte, instalação, manutenção ou configuração.
- Receitas analisadas conforme sua natureza.
- Documentação fiscal coerente com cada atividade.
Contratos recorrentes
Equipamento, prazo e nível de serviço
+ CONTRATOS E RECEITAS
Mensalidade pode reunir ativos e serviços com naturezas diferentes
Em contratos de locação de TI, a cobrança mensal pode envolver equipamentos, suporte, manutenção, reposição, instalação ou outros serviços.
O contrato e o faturamento devem permitir identificar a natureza das entregas para que a apuração contábil e fiscal acompanhe a operação real.
Essa organização também ajuda a avaliar rentabilidade por cliente, contrato e conjunto de equipamentos.
Parque tecnológico
Renovação, manutenção e retorno
+ CONTROLE PATRIMONIAL
Equipamentos de TI exigem acompanhamento do ciclo de vida dos ativos
Notebooks, desktops, servidores, impressoras e periféricos podem demandar manutenção, substituição, atualização e renovação mais frequentes.
Aquisição, baixa, perda, reposição e depreciação precisam ser acompanhadas para que patrimônio e resultado reflitam a realidade da empresa.
O controle também ajuda a identificar equipamentos ociosos, contratos pouco rentáveis e necessidade de reinvestimento no parque tecnológico.
+ JÁ POSSUI CONTADOR?
Sua operação de locação de TI cresceu, mas a contabilidade não acompanhou?
A AUDICONT Contabilidade organiza a transferência de documentos, informações e obrigações para dar continuidade ao atendimento contábil.
+ PASSO A PASSO
Como começar
Entendimento
Conhecemos equipamentos, contratos, serviços técnicos, faturamento e regime atual.
Levantamento
Avaliamos documentos, ativos, despesas, equipe e obrigações relevantes.
Proposta
Apresentamos o escopo do atendimento de acordo com a operação.
Implantação
Organizamos acessos, documentos e o início ou a transição das rotinas.
+ QUALIDADE E ACOMPANHAMENTO
Processos contábeis estruturados para acompanhar contratos e ativos tecnológicos
Acompanhamento contábil com processos organizados, equipe qualificada e comunicação clara para manter patrimônio, contratos, tributação, folha e resultado sob controle.
ISO 9001
Gestão da qualidade
PQEC
Melhoria contínua
Desde 2009
Experiência institucional
Atendimento nacional
Processos digitais
+ APROFUNDE SUA ANÁLISE
Entenda melhor antes de decidir
Ferramentas selecionadas para apoiar decisões sobre enquadramento e regime tributário da empresa.
Consulta CNAE e Simples Nacional
Pesquise a atividade e consulte informações de referência antes de avaliar enquadramento e tributação.
Acessar ferramentaSimples Nacional x Lucro Presumido
Compare os regimes considerando faturamento, margem, estrutura e características da operação.
Acessar ferramenta+ PERGUNTAS E RESPOSTAS
Dúvidas sobre contabilidade para locação de equipamentos de TI
Locação de equipamentos de TI e suporte técnico são a mesma receita?
Empresa de locação de equipamentos de TI pode optar pelo Simples Nacional?
Como controlar contabilmente notebooks, servidores e outros equipamentos locados?
Renovação do parque de TI influencia o resultado?
Posso trocar de contador com contratos de locação em andamento?
Quanto custa uma contabilidade para empresa de locação de equipamentos de TI?
+ FALE COM A EQUIPE
Organize sua operação de locação de TI com uma contabilidade que entende contratos, serviços e ativos
Conte como sua empresa funciona hoje. Nossa equipe avalia equipamentos, contratos, serviços técnicos, tributação e necessidades antes de apresentar a proposta.
O que acontece depois?
- Nossa equipe analisa as informações enviadas.
- Entramos em contato para compreender os pontos relevantes do seu cenário.
- O escopo da proposta é apresentado de acordo com a necessidade identificada.