+ CONTABILIDADE ESPECIALIZADA PARA LOCAÇÃO DE BENS MÓVEIS

Contabilidade para locação de bens móveis

Organize contratos, faturamento, bens locados, manutenção, depreciação, pró-labore, regime tributário e resultado com uma contabilidade alinhada à operação de locação.

  • Análise da atividade, CNAEs, contratos e natureza das receitas.
  • Separação entre locação pura e serviços agregados quando houver.
  • Organização patrimonial dos bens, custos, manutenção e resultado da operação.

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Próximo passo: após o envio, nossa equipe analisará o cenário e entrará em contato para apresentar os próximos passos.
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Desde 2009

Experiência contábil

Atendimento nacional

Processos digitais

ISO 9001

Gestão da qualidade

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2SP027247/O-8

+ PARA QUEM É

Contabilidade para diferentes modelos de locação de bens móveis

A estrutura contábil muda conforme o tipo de bem, a duração dos contratos, a existência de serviços agregados, a manutenção dos ativos e a forma de faturamento da empresa.

Locação pura de bens

Para empresas cuja receita decorre da cessão temporária de uso do bem, sem prestação de serviço vinculada à operação.

Locação com serviços agregados

Para operações que combinam locação com instalação, manutenção, suporte, logística ou outras atividades que precisam ser analisadas separadamente.

Frota ou parque de ativos

Para empresas com volume relevante de bens próprios, exigindo controle patrimonial, manutenção, depreciação e acompanhamento do retorno dos ativos.

+ SOLUÇÕES INTEGRADAS

Soluções contábeis para acompanhar a operação de locação

Atendimento contábil, fiscal, societário e trabalhista conectado à forma como a empresa contrata, fatura, mantém os bens e acompanha a rentabilidade da operação.

Organização da empresa

Abertura, alterações, regularizações e estrutura societária compatível com as atividades desenvolvidas.

Conhecer serviço

Resultado e organização contábil

Escrituração, conciliações, fechamento e demonstrações para acompanhar resultado, ativos, depreciação e patrimônio.

Conhecer serviço

Tributação da operação

Apuração e análise conforme natureza das receitas, contratos, regime tributário e eventual presença de serviços agregados.

Conhecer serviço

Controle dos bens locados

Organização patrimonial dos ativos, aquisições, baixas, manutenção, depreciação e demais movimentações relevantes.

Pró-labore, folha e equipe

Pró-labore, admissões, folha, férias, rescisões e demais rotinas quando houver equipe operacional ou administrativa.

Conhecer serviço

Troca de contador

Transferência de documentos, acessos e informações para preservar a continuidade das rotinas da empresa.

Conhecer serviço

+ ANÁLISE INDIVIDUAL

Locação pura e prestação de serviços não devem ser tratadas como a mesma receita

O enquadramento tributário depende da natureza efetiva da operação, dos contratos, do regime da empresa e da existência ou não de atividades adicionais à locação.

Quando há instalação, manutenção, suporte, transporte ou outros serviços associados, essas receitas precisam ser analisadas separadamente.

Locação pura

  • Contrato focado na cessão temporária de uso do bem.
  • Receita identificada separadamente.
  • Controle dos ativos e da rentabilidade da locação.

Locação com serviços

  • Instalação, manutenção, suporte ou logística vinculados.
  • Receitas segregadas conforme sua natureza.
  • Documentação fiscal coerente com cada atividade.
A análise deve refletir o contrato e a operação real. Misturar locação e serviços pode distorcer a tributação e o resultado da empresa.

Contratos e faturamento

Prazo, cobrança e natureza da receita

+ CONTRATOS E RECEITAS

O contrato precisa refletir o que a empresa realmente entrega

Prazo da locação, responsabilidade por manutenção, seguros, avarias, transporte e serviços adicionais precisam estar coerentes com a operação.

A forma de faturamento e a documentação também devem acompanhar a natureza de cada receita, principalmente quando o contrato reúne locação e outros serviços.

Com contratos e receitas bem organizados, a contabilidade consegue acompanhar melhor margem, custos e rentabilidade por operação.

Ativos e rentabilidade

Patrimônio, manutenção e depreciação

+ CONTROLE PATRIMONIAL

O resultado da locação depende também do custo de manter os bens

Aquisição, manutenção, seguros, perdas, baixas e depreciação dos ativos precisam ser acompanhados para que o resultado contábil reflita a rentabilidade real da operação.

Esse controle é especialmente relevante para empresas com parque de bens maior ou contratos de longa duração.

A análise contábil também ajuda a identificar ativos ociosos, custos elevados e necessidade de reposição ou renovação do parque.

Quero entender como isso se aplica à minha empresa

+ JÁ POSSUI CONTADOR?

Sua operação de locação cresceu, mas a contabilidade não acompanhou?

A AUDICONT Contabilidade organiza a transferência de documentos, informações e obrigações para dar continuidade ao atendimento contábil.

+ PASSO A PASSO

Como começar

Entendimento

Conhecemos os bens, contratos, receitas, serviços agregados e regime atual.

Levantamento

Avaliamos documentos, ativos, faturamento, despesas e obrigações relevantes.

Proposta

Apresentamos o escopo do atendimento de acordo com a operação.

Implantação

Organizamos acessos, documentos e o início ou a transição das rotinas.

+ QUALIDADE E ACOMPANHAMENTO

Processos contábeis estruturados para acompanhar os ativos e o resultado

Acompanhamento contábil com processos organizados, equipe qualificada e comunicação clara para manter patrimônio, contratos, tributação e resultado sob controle.

ISO 9001

Gestão da qualidade

PQEC

Melhoria contínua

Desde 2009

Experiência institucional

Atendimento nacional

Processos digitais

+ APROFUNDE SUA ANÁLISE

Entenda melhor antes de decidir

Ferramentas selecionadas para apoiar decisões sobre enquadramento e regime tributário da empresa.

Consulta CNAE e Simples Nacional

Pesquise a atividade e consulte informações de referência antes de avaliar enquadramento e tributação.

Acessar ferramenta

Simples Nacional x Lucro Presumido

Compare os regimes considerando faturamento, margem, estrutura e características da operação.

Acessar ferramenta

+ PERGUNTAS E RESPOSTAS

Dúvidas sobre contabilidade para locação de bens móveis

Locação de bens móveis e prestação de serviços são a mesma coisa para fins tributários?
Não necessariamente. A natureza da receita precisa refletir o contrato e a operação real. Quando existem serviços agregados, eles devem ser analisados e documentados de acordo com suas características.
Empresa de locação pode optar pelo Simples Nacional?
A possibilidade depende das atividades exercidas, dos CNAEs, da estrutura da operação e das regras vigentes do regime. O enquadramento precisa ser analisado caso a caso.
Como controlar contabilmente os bens destinados à locação?
Os ativos precisam ser registrados e acompanhados quanto a aquisições, baixas, manutenção, perdas, depreciação e demais movimentações que afetem patrimônio e resultado.
Manutenção e seguro dos bens influenciam o resultado?
Sim. Custos de manutenção, seguros e outras despesas relacionadas aos ativos precisam ser considerados para avaliar a rentabilidade real da operação.
Posso trocar de contador com contratos de locação em andamento?
Sim. A transição pode ser organizada para preservar a continuidade das rotinas contábeis, fiscais, patrimoniais, acessos, documentos e obrigações da empresa.
Quanto custa uma contabilidade para empresa de locação de bens móveis?
O valor depende do regime tributário, quantidade de ativos, volume de contratos, documentos, serviços agregados e complexidade da operação. A proposta é definida após entendermos o cenário.

+ FALE COM A EQUIPE

Organize sua operação de locação com uma contabilidade que entende seus contratos e ativos

Conte como sua empresa funciona hoje. Nossa equipe avalia contratos, receitas, ativos, tributação e necessidades antes de apresentar a proposta.

O que acontece depois?

  • Nossa equipe analisa as informações enviadas.
  • Entramos em contato para compreender os pontos relevantes do seu cenário.
  • O escopo da proposta é apresentado de acordo com a necessidade identificada.