Simples Nacional 2027: checklist antes da opção de setembro

 

A abertura da janela de setembro transforma planejamento em decisão. Empresas que pretendem ingressar no Simples ou avaliar o regime regular de IBS e CBS precisam chegar ao mês com dados organizados sobre receita, folha, compras, clientes, margem e caixa.

Por Cleiton Celini e Gledson Alves, sócios e contadores da AUDICONT Contabilidade

A partir de amanhã, começa uma janela que não existia dessa forma nos anos anteriores.

Entre 1º e 30 de setembro de 2026, empresas que pretendam ingressar no Simples Nacional em janeiro de 2027 deverão formalizar a opção. A regulamentação também estabelece a janela relacionada ao regime regular de IBS e CBS para o primeiro semestre do próximo ano.

A pergunta, portanto, deixa de ser “o que muda?” Agora é: “a empresa possui os dados necessários para decidir?”

1. RBT12 atualizado

A receita bruta acumulada nos 12 meses é uma informação básica para compreender o enquadramento atual.

2. Projeção até dezembro

Setembro acontece antes do fechamento do exercício. A empresa precisa estimar como 2026 terminará.

3. Projeção de faturamento para 2027

A decisão deve considerar o negócio que existirá no próximo ano, não apenas o que existe hoje.

4. Folha

Em determinadas atividades, a relação entre folha e faturamento continua sendo decisiva dentro do Simples.

5. Compras e insumos

A estrutura das aquisições ganha importância adicional para empresas que avaliam o regime regular de IBS e CBS.

6. Perfil dos clientes

Qual parcela da receita vem de consumidor final, empresas do Simples, empresas do regime regular e grandes compradores B2B?

7. Principais fornecedores

Quem representa a maior parcela das compras? Qual é a natureza dessas aquisições?

8. Margem

A menor carga tributária isolada não garante o melhor resultado.

9. Fluxo de caixa

Com o fim da opção pelo regime de caixa na apuração mensal a partir de 2027, prazo de recebimento e capital de giro ganham ainda mais importância.

10. ERP e cadastros

A adaptação documental também avança. A NFS-e Nacional torna-se obrigatória em novembro para as ME e EPP abrangidas, antes da entrada das regras de IBS/CBS em janeiro.

Um diagnóstico simples mostra o que ainda falta

Informação Disponível Precisa revisar
RBT12 Sim/Não Sim/Não
Projeção 2026 Sim/Não Sim/Não
Projeção 2027 Sim/Não Sim/Não
Folha Sim/Não Sim/Não
Compras Sim/Não Sim/Não
Clientes B2B/B2C Sim/Não Sim/Não
Fornecedores Sim/Não Sim/Não
Margem Sim/Não Sim/Não
Fluxo de caixa Sim/Não Sim/Não
ERP/cadastros Sim/Não Sim/Não

Decidir sem dados transforma planejamento em aposta

A empresa que possui essas informações consegue comparar cenários. Quem não possui depende de média de mercado, percepção ou respostas genéricas.

Uma Consultoria e Planejamento Contábil pode transformar os dados em cenários de tributação, preço, margem e caixa antes da escolha.

Setembro deve começar com diagnóstico pronto

Na avaliação de Cleiton Celini e Gledson Alves, sócios e contadores da AUDICONT Contabilidade, a mudança de calendário transforma o último dia de agosto em um marco de gestão.

A empresa deveria entrar em setembro sabendo onde está, para onde está projetando crescer e qual cenário consegue sustentar em 2027.

Setembro é mês de decidir. Não de começar a procurar os números.

FAQ

1. A janela começa em 1º de setembro?

Sim. O novo calendário para ingresso no Simples Nacional em janeiro de 2027 estabelece o período de 1º a 30 de setembro de 2026.

2. Quem já está no Simples também deve observar setembro?

Sim, especialmente se estiver avaliando a opção pelo regime regular de IBS e CBS para o primeiro semestre de 2027.

3. Faturamento é suficiente para decidir?

Não. Folha, compras, clientes, fornecedores, margem e caixa podem alterar substancialmente o resultado.

4. A empresa precisa olhar para o ERP?

Sim. Documentos fiscais e qualidade dos dados ganham papel ainda maior na transição.

5. Ainda existe tempo para corrigir pendências?

Depende da situação concreta. Quanto antes forem identificadas, maior a possibilidade de adotar as providências cabíveis dentro dos prazos aplicáveis.

6. Qual é o objetivo do checklist?

Evitar que a escolha tributária seja feita com informações incompletas ou com base apenas em uma alíquota.

Fontes consultadas

Ministério da Fazenda.
publicação oficial sobre o novo calendário de opção pelo Simples Nacional publicação oficial do Ministério da Fazenda.

Ministério da Fazenda.
publicação oficial sobre a adequação do Simples Nacional à Reforma Tributária do Consumo publicação oficial do Ministério da Fazenda.

Receita Federal.
publicação oficial sobre o fim do regime de caixa na apuração do Simples Nacional publicação oficial da Receita Federal.